为了深入学习领会贯彻习近平总书记关于阅读的重要论述，引导广大师生多读书、读好书，营造浓厚的读书氛围，打造“书香校园”，不断提升师生的思想境界、增强精神力量，学院党委正开展“初心筑匠·悦享轻工”好书推荐活动。今日推荐的好书是《党政机关公文处理工作条例释义与实务全书》。

（荐书人：学院五支部党员 王诗赟）

在行政事业单位的日常工作中，公文写作能力扮演着举足轻重的角色。高效的公文写作能力不仅可以提高执行力，还能有助于个人综合素质能力的拓展。同时，规范的公文材料是展示学院高水平发展的一个缩影，也是学院各项管理工作得以规范运转的基本保证。

为进一步推进公文处理工作的科学、规范、统一与高效，中国公文写作研究会组织编写审定了一本名为《党政机关公文处理工作条例释义与实务全书》的工具书。它全面系统地介绍了公文处理的各个环节，从公文的处理、使用，到文种的选择、格式的规范，再到行文的技巧、逻辑的梳理，都进行了深入浅出的阐释和解析。书中还紧密结合了实际工作中的问题和需求，使得其具有极强的针对性和可操作性。阅读这本书，你将能够掌握公文写作的核心技巧，提升公文处理的能力，从而在工作中更加得心应手。同时，通过深入研读这本书，你还能够培养严谨的工作态度和扎实的专业素养，为个人的职业发展打下坚实的基础。

原文欣赏

怎样确定和使用文种？

【解答】

确定和使用文种概括起来，主要有以下四点：

（1）文种的确定和使用，必须按照公文管理法规的统一规定使用，不能乱起名称。

法定公文的15种名称，按规定只能单独使用，不能加以合并。因此，目前在一些机关单位所制发的公文中出现的请示报告、意见报告、告示等，就是把两个不同的文种合并在一起使用，这种随便给公文起名的做法是不严肃的。

（2）文种的确定和使用，要依据制文机关的权限加以选用，不可超越职权。

公告，只有党和国家的高级管理机关才有资格使用，其发文机关的级别较高。但从目前的实践来看，有些单位在行使招生、招干、征文、迁址、开业等职能时，存在着比较严重的滥用公告的做法。就实质而言，这是一种侵犯党和国家权力的越权行为。

（3）文种的确定和使用，要依据行文的关系加以选用，考虑到与收文机关的组织关系。

收文机关是上级机关的，只能采用请示、报告、意见等；向下级机关发文时，一般应选用通知、意见、决定、决议、通报以及纪要等；向平级机关或无隶属关系的机关行文时，主要应使用函。

（4）文种的确定和使用，要考虑发文的具体目的与要求。

例如，向上级机关行文，目的是向上级机关要钱、要物、要人员、要编制、要政策、要办法等，就应用请示或意见；用于向上级机关汇报工作、反映情况的，则可用报告。

个人读书生活照

（办公室 供稿）