为切实维护学生权益，强化学校财务管理规范化建设，近期，我校有序推进并圆满完成2024-2025学年第二学期学生代管费结余退费工作。此项工作涉及全体学生切身利益，学校统筹部署，多部门协同联动，全程贯穿“严谨、高效、透明”的工作原则，确保退费全流程合规有序。

一、精心筹备：数据核实验证管理精度

本次退费工作于2025年6月正式启动。财务部门提前与教学管理、班级管理等相关部门建立协同机制，系统收集整理班级费用汇总清单、物品领用原始单据、退费信息登记表等基础资料。财务人员以高度负责的工作态度，对各班级提交的物品领用明细与费用数据展开逐笔核对，通过交叉验证台账记录与实物领用情况，确保每一项代收代支项目的数据精准度，为后续费用核算奠定坚实基础。

二、精准核算：全流程标准化费用结算

在数据核验无误的基础上，财务团队启动精细化核算程序。针对本学期作业本、教材等代收代支物品，逐一梳理每位学生的实际领用数量与费用标准，通过“总量控制+个体差异”双轨核算模式，精准计算出各班代收代支总费用。以班级为单位编制《代管费收支结算汇总表》，同步完成费用总额结算与支付流程，并依据个人领用明细核算出每位学生的代管费结余金额，形成完整规范的退费台账，为资金发放提供清晰准确的执行依据。

三、规范发放：闭环管理确保资金安全

为保障退费资金精准直达学生手中，财务部门采用“银行取现+分级发放”的双重管控机制。财务人员在完成资金提取后，第一时间向各班主任发放电子版班级结算单。自2025年6月3日起，班主任凭纸质结算单至财务处领取现金，并以班级为单位组织现场发放工作。学生需本人签字确认领取，班主任同步回收《退费签字确认单》存档，通过“领取-签收-归档”全闭环管理，确保每一笔退费流向清晰可追溯，整个发放过程秩序井然、零差错。

四、工作成效：以规范管理践行育人初心

截至目前，全校绝大多数班级已顺利完成代管费结余退费工作。此次工作的高效推进，不仅展现了学校财务管理体系的专业性与规范性，更通过“数据透明化、流程可视化、管理精细化”的实践，切实将学生权益保障工作落到实处。未来，学校将持续优化财务管理制度，以更优质的服务效能和更严谨的管理标准，为师生营造公平、透明、高效的校园环境，助力学校教育教学事业高质量发展。

（财务处张乐晨 供稿）